पहली चीज़ें पहले

FIRST THINGS FIRST

विपाशा नायक

मेन्टल हेल्थ एम्बेसडर

"कितना कुछ करना है और इतना कम समय है! काश एक दिन में 24 घंटे से अधिक होते।" मुझे यकीन है कि हम सभी इस अनुभव से परिचित हैं। जो लोग

नौकरी करते है, उनके लिए काम और परिवार, दोनों का संतुलन रखने का एक निरंतर संघर्ष है। उसी तरह जो लोग कॉलेज में पढ़ते है, अन्य पाठ्येतर गतिविधियों और अंशकालिक नौकरियों के साथ शिक्षाविदों को संतुलित करना होता है । कभी-कभी, हम अपने अधिकतम कार्यों से अभिभूत महसूस करते हैं और हमारे

बहुआयामी जीवन को संभालना मुश्किल हो जाता है। हम खुद को कैसे प्रबंधित करें ताकि हमारे पास वह सब कुछ करने के लिए पर्याप्त समय

हो जो हम करना चाहते हैं?

समय-प्रबंधन प्राथमिकता के बारे में है। यह इतना सरल है। सबसे महत्वपूर्ण कामों को सबसे पहले करना हमें संगठित करता है और हमारे जीवन को नियंत्रित करता है। क्या आपने कभी अपनी अलमारी को व्यवस्थित किया है और देखा है की जब आप अपने कपड़ो की ठीक और स्वच्छ तरीके से रखते हैं तो आप के पास और कितनी चीज़ों को रखने की जगह बचती है ? वही हमारे जीवन में भी लागू पड़ता है। जितना बेहतर हम खुद को व्यवस्थित रखेंगे, उतना ही हम समायोजित करने में सक्षम होंगे- काम के लिए अधिक समय, दोस्तों और परिवार के लिए अधिक समय, और खुद के लिए अधिक समय।

नीचे दिया गया यह एक अद्भुत मॉडल है जिसे 'टाइम क्वाड्रंट्स' कहा जाता है, जिसे स्टीफन कोवे ने अपनी सर्वश्रेष्ठ पुस्तक 'द 7 हैबिट्स ऑफ हाईली इफेक्टिव पीपल' में पेश किया था। यह दो मुख्य पहलुओं से बना है, 'महत्वपूर्ण' और 'तत्काल'। महत्वपूर्ण चीजें वह हैं जो हमारी प्राथमिकता सूची, गतिविधियों में सबसे पहले आती हैं जो हमारे मिशन और लक्ष्यों में योगदान करती हैं। तत्काल में दबाव वाली चीजें और गतिविधियां शामिल हैं, जिन पर तुरंत ध्यान देने की आवश्यकता है।

जरूरी चीजें बुरी नहीं हैं। समस्या तब पैदा होती है जब हम अत्यावश्यक चीजों मैं इतने उलझ जाते हैं कि हम महत्वपूर्ण चीजों को छोड़ देते हैं। अपने आप से पूछें, 'मैं अपना अधिकांश समय किस क्वोड्रंट में बिता रहा हूं? '

क्वाड्रंट

I: प्रोक्रिस्टिनेटर

ऐसी चीजें, जो जरूरी और महत्वपूर्ण दोनों हैं, वह पहले क्वोड्रंट में आती हैं। ये अचानक की जाने वाली परिस्थितियां और चीजें हैं जिन्हें हम नियंत्रित नहीं कर सकते हैं, जिन चीजों को तुरंत करने की आवश्यकता होती है, जैसे कि एक महत्वपूर्ण समय सीमा को पूरा करना या किसी आपात स्थिति में किसी मित्र की मदद करना। लेकिन कई बार, हमारी नियमित गतिविधियाँ भी Q1 के तहत आती हैं क्योंकि हम शिथिल पड़ जाते हैं ,जैसे हम पढ़ाई करना टालते हैं और फिर किसी परीक्षा के लिए अंतिम समय पर क्रैमिंग करते हैं। Q1 निश्चित रूप से जीवन का एक हिस्सा है लेकिन अगर हम इसमें बहुत अधिक समय बिताते हैं, तो हम तनावग्रस्त रहेंगे और कभी भी अपनी पूरी क्षमता तक नहीं पहुंच पाएंगे।

क्वाड्रंट III: द यस-मैन

Q3 में वे चीजें शामिल हैं जो जरूरी हैं लेकिन महत्वपूर्ण नहीं हैं। इस क्वाड्रंट में चीजें महत्वपूर्ण दिखती हैं, लेकिन महत्वपूर्ण होती नहीं । उदाहरण के लिए,किसी का फोन आये तो उठाना जरूरी है लेकिन बातचीत करना जरूरी नहीं।

ऐसी गतिविधियाँ जो दूसरों के लिए महत्वपूर्ण हैं, लेकिन आपके लिए नहीं, वह इस क्वाड्रंट में भरी हुई हैं। हर किसी को खुश करने की कोशिश करना और उनकी हर बात पर हाँ कहना, इसके पीछे केंद्रीय विचार है। यह मुख्य रूप से सहकर्मी-दबाव और सामाजिक रूप से स्वीकार किए जाने की इच्छा के कारण है। हमें अपनी सीमाओं से अवगत होना जरूरी है। Q3 में बहुत अधिक समय बिताना अनुशासन की कमी लाता है और दूसरों को हमें हलके में लेने की अनुमति देता है।

क्वाड्रंट IV: स्लैकर

Q4 अतिरिक्त और व्यर्थ चीज़ों से भरा है। ये गतिविधियाँ न तो अत्यावश्यक हैं और न ही महत्वपूर्ण। बहुत अधिक नींद, बहुत अधिक टीवी, बहुत अधिक सोशल मीडिया, सभी Q4 की गतिविधियाँ हैं। टीवी देखना, इंटरनेट पर समय बिताना या दोस्तों के साथ घूमना निश्चित रूप से थोड़ी देर आराम करने के लिए आवश्यक है। लेकिन जब उन्हें अधिक मात्रा में किया जाता है, तो वे हमारा समय बर्बाद करते हैं। Q4 में रहने से हम आलसी बन जाते है जो अपराध और आत्म-मूल्य की कमी का एहसास लाता है।

क्वाड्रंट II: प्रायरिटाइज़र

अब आखिरी लेकिन सबसे अच्छा क्वाड्रंट है Q2 । यह उन चीजों का प्रतिनिधित्व करता है जो महत्वपूर्ण हैं, लेकिन तत्काल नहीं जैसे कि किताब पढ़ना, व्यायाम करना या भविष्य की योजना बनाना। चूंकि Q2 गतिविधियां अत्यावश्यक नहीं हैं, इसलिए हम उन्हें टालते रहते हैं। Q2,समय बिताने के लिए आदर्श क्वाड्रंट है क्योंकि इसके लिए सभी चीजों की स्पष्टता होना, उन्हें अच्छी तरह से प्राथमिकता देना और अग्रिम योजना बनाना ज़रूरी हैं। यह हमें हर चीज के लिए पर्याप्त समय देने की अनुमति देता है, अन्य चीजों को परेशान किए बिना। इससे हमें अपने जीवन को संतुलित और नियंत्रित करने में मदद मिलती है।

आदर्श रूप से, हमें अपना 90% समय Q2 में, 5% Q1 में और 5% Q3 और Q4 में खर्च करना चाहिए।

यह कुछ टिप्स हैं जो आपको Q2 में शिफ्ट करने में मदद करेंगी :

• एक प्लानर का उपयोग करें। एक महीने के लिए इसका उपयोग करने का लक्ष्य निर्धारित करें और उस पर अड़े रहें।

• दिन में आप अपना समय कहाँ और कैसे बिताते हैं, इस पर चिंतन करें। क्या यह आपके लक्ष्यों के साथ संरेखित है?

• उन गतिविधियों को पहचानें जो आपके सबसे बड़े टाइम- वेस्टर्स है। उन पर अपना समय सीमित करें।

• आत्मनिरीक्षण करें कि क्या आप हर वक़्त दुसरो को खुश करने में लगे हैं? यदि हाँ, तो आपको ऐसा करने की आवश्यकता क्यों है और इसे करने के बाद आप कैसा महसूस करते हैं?

• उन सभी महत्वपूर्ण चीज़ों की एक सूची बनाएँ, जिनहे आप अब तकटाल रहे है और आप उन पर काम कैसे शुरू करेंगे?

कम विलंबता, कम लोग-प्रसन्नता , कम सुस्त गतिविधियाँ, और अधिक प्राथमिकता! क्योंकि हमारा भविष्य हमारी दिनचर्या पर आधारित है।

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